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Lista de invitados

Lista de invitados
Muchas parejas tiemblan cuando llega el momento de confeccionar la lista de invitados. No dejes que les pase, hazla en 10 sencillos pasos, sin malentendidos ni invitaciones incómodas por compromiso.

Lista de invitados

A estas alturas no podemos negar que confeccionar la lista de invitados suele ser un paso temido por muchas parejas en su camino hacia el altar. Detrás de esa boda en la playa que toda pareja anhela, de esa pulida decoración nupcial o incluso del precioso ramo de novia, hay un backstage que nadie cuenta. Sobre todo a la hora de elegir qué familiares o amigos les acompañarán en su gran día. Y la cosa se agrava cuando uno de ellos, el novio o ambos, tiene una familia numerosa o un gran círculo social. Es casi inevitable entrar en una caja de peleas o pequeños desacuerdos si no saben gestionarlo con tacto. No dejes que te ocurra, descubre cómo hacerlo en 10 sencillos pasos. Toma nota.

Define tu presupuesto, luego podrás invitar a tu primer invitado.

Muchos de los errores que cometen las parejas a la hora de confeccionar su lista de invitados es que dan el paso sin un orden lógico. Es casi imposible, por ejemplo, empezar a anotar el primer invitado de la lista cuando no tienes ni idea de cuál es el presupuesto total de esa romántica boda campestre. Así que, si no lo has hecho, es hora de cerrar números antes de lanzarte a hacer listas complicadas.

Consulta a los profesionales: planificadores de bodas y catering

Aunque no es necesario que contrates a un organizador de bodas, puedes tener una primera reunión con el profesional de bodas, y él te asesorará sobre el número aproximado de posibles invitados para el presupuesto que tienes. Ten en cuenta que en este punto ya debes saber qué tipo de boda quieres, si será urbana, elegante, rústica campestre o playera y en qué mes del año la vas a celebrar. También puedes optar por algunas llamadas telefónicas a lugares y servicios de catering. El objetivo en este paso es tentar las cifras del dinero necesario para materializar ese día soñado de decoración de boda vintage.

El primer borrador de la lista: incluir a todos y cada uno.

Ya con una cifra tentativa en mente, dictada por un profesional de bodas en el mejor de los casos o producto de tu investigación, ¡por qué no! puedes elaborar tu primer borrador. Este no debe considerar ningún tipo de restricciones. Es decir, puedes incluir a todos aquellos amigos y familiares que, en un mundo ideal, quisieran asistir a tu boda. Más adelante, esta lista te servirá como imprevisto.

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Busca el lugar perfecto: que se ajuste al aforo deseado

Ha llegado el momento de dar los primeros pasos, la búsqueda de tus proveedores clave, principalmente el lugar. Éste debe estar en sintonía con vuestro estilo y, por supuesto, con vuestra primera estimación según vuestro presupuesto. Luego vendrá la decoración del lugar de la boda, el catering e incluso los centros de mesa de la boda. Lo importante es encontrar un lugar en el que todos puedan disfrutar de la magnífica recepción y fiesta que tenéis en mente.

Afinar la lista: las primeras decisiones a tomar

Una vez que hayáis encontrado el lugar acorde con vuestras expectativas, estilo y presupuesto, os enfrentaréis a la primera depuración de vuestra gran lista. Recuerda que se trata de una tarea de dos personas. Lo más justo sería, si ambos tenéis un gran número de personas cercanas, dividir el total en partes iguales. En otras palabras, si su presupuesto permite 100 personas, cada uno de ustedes debería tener una lista tentativa de 50 amigos y familiares.

La contingencia: por si se olvida alguien

Pasarás por varios borradores desde la primera lista de invitados hasta la final ya “oleada y sacramentada”. Es bastante habitual, y no te apenes si has eliminado a alguien de la lista porque podría volver más tarde, como contingencia. Es decir, en caso de que un invitado oficial cancele a última hora, por ejemplo.

Certificados de matrimonio: el primer filtro de tu lista

Cuando llegue el momento de enviar tus elegantes fiestas de boda, tu lista puede estar casi completa. Haz que se imprima un número extra de invitaciones, por si las necesitas más adelante. Porque recuerda que una cosa es el envío y otra la confirmación.

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Huye de los invitados al compromiso: en la medida de lo posible

En más de una ocasión te verás instigada a aceptar las temidas invitaciones de compromiso. Las que vienen de tus propios padres o futuros suegros y de tus mejores amigos que no quieren aceptar ir solos a tu boda. También, por supuesto, las que emanan de tu propia diplomacia. Como aceptar que tu jefe vaya acompañado de su mujer. Lo ideal sería preparar un discurso sin entrar en largas explicaciones, siendo el mensaje final que no será posible, aunque lo desees.

Confirmación de la asistencia: cuando se está elaborando la lista

Este es el paso en el que su lista de invitados estará prácticamente finalizada. Tras la confirmación de asistencia, sabrás si tienes plazas disponibles o no. Podrás incluir a aquellos amigos y familiares que tuviste que purgar de tu primera lista en algún momento.

Utiliza la App que te ayuda con los deberes

Hoy en día no hay razón para complicarse con una lista de invitados porque la tecnología está a tu favor. Con nuestra App podréis crear vuestra lista de invitados y actualizarla online en tiempo real, los novios, desde vuestros Smartphones/Iphones. Después, podréis acceder a la Lista de Tareas y al Planificador de Mesas, editarlo cuantas veces sea necesario hasta tener el plano final del sitio, que deberéis compartir con vuestros proveedores, desde la decoración de la boda hasta la música.

Vídeos de Lista de invitados

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